Tutorial Microsoft Word 2007

Sejarah Singkat Perkembangan Microsoft Word 

Sejarah  panjang  perjalanan  Microsoft  Office  hingga  saat  ini,  banyak  perubahan  dan 

penambahan  fasilitas  sejak  pertama  kali  diluncurkan  tanggal  30  Agustus  1992.  Waktu  itu 

aplikasi  perkantoran  ini  diberi  nama Microsoft Office  versi  3.0.  Pada  versi  tersebut Microsoft 

Office menyertakan Microsoft Word  sebagai pengolah kata, Microsoft Excel  sebagai pengolah 

angka, Microsoft PowerPoint digunakan  sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft 

Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.  

Setelah  populer  dengan Microsoft  Office  3.0,  pada  tahun  1995-an Microsoft  kembali 
meluncurkan Microsoft Office  95  bersamaan waktu  itu Microsoft meluncurkan  sistem  operasi 
Microsoft Windows  95. Pada  sistem  operasi  ini Microsoft merombak  total Windows  versi  3.1 
dan  Windows  3.11  for  Workgroup,  perubahan  yang  cukup  signifikan  dalam  sejarah  sistem 
operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft 
Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh 
sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia. 

Sampai  pada  tahun  2000-an  Microsoft  sudah  meluncurkan  beberapa  versi  Microsoft 

Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. 

Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft 

Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003. 

Pada  kenyataannya  sampai  saat  ini  masih  banyak  kemampuan Microsoft  Office  2003 

masih  belum  tersentuh  oleh  pemakainya. Namun  sejalan  dengan  perkembangan  teknologi  dan 

sistem  operasi  yang  juga  terus  berkembang,  maka  diluar  dugaan  Microsoft  kembali  akan 

meluncurkan Microsoft Office  2007  dan  tetap menyertakan Microsoft Word  sebagai  pengolah 

kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi 

presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email. 

I. Mengenal Microsoft Word 2007

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan 
untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table 
pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan 
Microsoft Word. 

II.  Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen 

Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut: 

1.  Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan  bagian New Document. 

2.  Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.) Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 4) yang berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru. 

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian pada  ribbon Page Setup,  klik ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar 5.1.) sehingga muncul kotak dialog
Page Setup (Gambar 5.2). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu  Margins, Paper, dan Layout. 




III. Cara Mengatur Margin, Ukuran Kertas  dan Orientasi Print. 

Margin 
Margin : Batas ukuran halaman 
•  Top  :  Batas  atas  (  Jarak  antara  ujung  atas  kertas  dengan  baris  pertama  naskah  yang 
tercetak ). 
•  Bottom  : Batas  bawah  (  Jarak  antara  ujung  bawah  kertas  dengan  baris  terakhir  naskah 
yang tercetak ). 
•  Left : Batas kiri ( Jarak antara tepi kiri kertas dengan huruf pertama dari teks paling kiri 
yang tercetak ). 
•  Right : Batas kanan ( Jarak antara tepi kanan kertas dengan huruf terakhir dari teks paling 
kanan yang tercetak ). 
•  Gutter : Batas halaman ( Jarak ujung kertas dengan teks halaman tempat pengetikan ). 
•  Gutter position : Pilihan batas halaman yang diinginkan ( Umumnya terdiri dari atas dan 
kiri ). 
Cara  mengatur  margin  adalah  pilih  menu  File,  lalu  pilih  Page  Setup  sehingga  akan 
muncul kotak dialog Page Setup, dan pilih tab Margins. Lalu langsung menentukan nilai margin 
dengan menuliskan  langsung pada kotak  isian Left ( Batas margin kiri ), Right ( Batas margin 
kanan  ),  Top  (  Batas margin  atas  ),  dan  Bottom  (  Batas margin  bawah  ).  Dan  teks Gutter 
position  untuk menambahkan margin  tambahan  untuk  batas  penjilidan  dan menentukan  posisi 
penjilidan, yaitu Left ( Kiri ) dan Right ( Kanan ). 

IV. Menentukan Ukuran Kertas 

Paper Size   : Ukuran kertas ( Kuarto/Letter, Folio/Legal, A4, dan lainnya ) 

Width   : Ukuran  lebar kertas sesuai dengan  jenis ukuran kertas yang dipilih pada Paper Size. 

Height   : Ukuran tinggi kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih pada Paper Size. 

Cara  mengatur  ukuran  kertas,  pilih  menu  File,  lalu  pilih  Page  Setup,  sehingga  akan muncul  kotak  dialog  page  setup,  lalu  pilih  tab  Paper.  Pada  pilihan  Paper  Size  bisa memilih ukuran  kertas  sesuai  dengan  yang  diinginkan.  Kotak  daftar  Apply  to  berisi  beberapa  pilihan untuk menerapkan  tata  letak  halaman  dalam  dokumen  yaitu Whole  Document  apabila  ingin diterapkan  untuk  seluruh  halaman  pada  dokumen,  This  Point  Forward  apabila  ingin diberlakukan pada dokumen mulai dari posisi insrtion point aktif sampai bagian akhir dokumen, dan This Section apabila format page setup  ingin diterapkan pada bagian posisi  insertion point aktif. 

V. Orientation Print 

Orientation  adalah  seting  layout  kertas.  Pilihan  Orientation  digunakan  untuk  menentukan format  posisi  hasil  cetakan.  Pilihan  Potrait  untuk menampilkan  hasil  cetakan  dengan  bentuk vertikal atau Landscape untuk hasil cetakan dengan bentuk horisontal.   Portrait : Naskah dicetak dengan layout kertas tegak.  Landscape : Naskah dicetak dengan layout kertas mendatar.

VI. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf 

Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol  Enter  pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti 

menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum  ataupun sesudah pengetikan. Klik menu Home,  kemudian pada  ribbon  Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar 11.1) untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font Menggunakan penomoran dan penandaan 

Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan. 

Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring), 

Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring). 

Size: menentukan ukuran huruf. 

Font Color: menentukan warna huruf. 

Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks. 

Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada 

empat macam, yaitu rata kiri (Align Left), rata tengah (Center)     , rata kanan (Align Right)       , dan rata kiri kanan (Justified)       . Contoh penggunaan perataan paragraf: 

•  Rata kiri: 

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. 

 •  Rata tengah: 

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.  

 Rata kanan: 
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. 
 •  Rata kiri kanan (justified): 
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.

Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. 
Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol  Line Spacing


VII. Menggunakan penomoran dan penandaan 

Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran 

(numbering) dan penandaan (bullet). Program MS Word menyediakan fasilitas 

Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks. Dalam program word 2007 ini 

fasilitas Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home > Paragraph

VIII. Menggunakan tabel 

Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung 

penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, pilih Insert, pada ribbon pilih 

Table, kemudian pilih ukurannya. Dapat juga dengan cara, pilih Insert > Table > 

Insert Table, kemudian akan muncul dialog box seperti berikut :  

Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 2. 

Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3. 

Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom

IX. 

Fungsi Header dan Footer pada Word 

Header dan Footer 

Fungsi Header dan Footer ini adalah untuk membuat cetakan / informasi di atas ( Header 

)  atau  cetakan  /  informasi  di  bawah  (  Footer  ),  yang  ditampilkan  terus menerus  dalam  suatu 

naskah. Untuk membuatnya ikuti langkah berikut ini : 

Masih dalam dokumen artikel. 

1. Tampilkan menu View dan klik Header dan Footer. 

2. Setelah  tampilkan  kotak  Header  Footer,  letakkan  mouse  pointer  pada  kotak  Header  dan 

ketikkan nama. 

3. Pindahkan mouse pointer pada kotak Footer, ketikkan teks seperti pada contoh kotak Footer di 

atas. 

4. Klik Close.

Ada yang berbeda dari MS-word 2007 ini. Salah satunya adalah pemberian imbuhan dokumen. Yang biasanya berakhiran ".doc" pada versi terbaru ini menjadi ".docx". Apa maksud imbuhan x di belakangnya? Belum jelas alasannya, tetapi yang pasti itu menjadi perbedaan yang mencolok dari versi sebelumnya.
Bagi mereka yang sering menggunakan komputer diluar komputer pribadinya tentu mesti lebih teliti dalam menyimpan dokumen mereka. Karena tidak semua komputer telah beralih ke office 2007 ini. Dan tentu saja dokumen yang disimpan dalam format terbaru tersebut tidak akan bisa dibuka oleh versi sebelumnya.

Ada baiknya dokumen disimpan dalam format ".doc" versi sebelumnya atau ".rtf" melalui menus "Save as".